Hvis du skal holde et midlertidigt arrangement, skal du være opmærksom på, om det kræver byggetilladelse eller anmeldelse til kommunen.
Ved de fleste arrangementer er der en frist for indsendelse, senest 4 uger inden arrangementet skal afvikles.
Opstilling af midlertidige forsamlingstelte, camping- eller salgsområder til flere end 150 personer kræver ikke byggetilladelse, hvis du overholder bygningsreglementets vejledninger i sin helhed:
- Bilag 11 - Vejledning om udendørsarrangementer, salgsområder, midlertidige opstillinger, midlertidige overnatning og transportable konstruktioner
- Bilag 11a - Vejledning om arrangementplaner for midlertidige udendørsarrangementer.
Senest 4 uger før området tages i brug, skal du sende meddelelse med oplysning om områdets placering og indretning.
INDSEND MEDDELELSE om opstilling af midlertidig transportable forsamlingstelte og etablering af midlertidige camping- og salgsområde
Hvis du ikke overholder Bygningsreglementets 2018 Bilag 11 i sin helhed, skal du søge byggetilladelse. I den forbindelse kan du vælge at inddrage en certificeret brandrådgiver eller få kommunen til at foretage den brandtekniske sagsbehandling.
START MIN BYGGEANSØGNING til opstilling af midlertidig transportable forsamlingstelte og etablering af midlertidige camping- og salgsområde
Anvend ansøgningstypen Camping- og salgsområder.
Vær opmærksom på at:
- der skal søges særskilt godkendelse til pladsfordelingsplaner til forsamlingstelte til flere end 150 personer, hvis du ikke allerede har en godkendt plan fra 2022 og fremefter.
- der skal søges særskilt byggetilladelse til "ikke certificerede" transportable konstruktioner, som ikke er undtaget fra byggetilladelse eller certificering.
- der skal indsendes særskilt meddelelse, hvis der overnatning på pladsen.
Der skal udarbejdes en pladsfordelingsplan, hvis du vil afholde et midlertidige arrangement til mere end 150 personer:
- i et eksisterende lokale der allerede er godkendt til mere end 150 personer.
- i et forsamlingstelt eller anden transportabel konstruktion, hvor pladsfordelingsplanen ikke er en del af certificeringen.
Planen kan udfærdiges af en certificeret brandrådgiver eller godkendes af kommunen. Ønsker du en kommunal godkendelse af pladsfordelingsplanen, skal ansøgningen fremsendes senest 4 uger før, arrangementet skal afholdes. Du kan læse mere om pladsfordelingsplaner i bygningsreglementets vejledning:
INDSEND pladsfordelingsplan TIL GODKENDELSE
Ansøgningen skal fremsendes af ejer eller bruger med fuldmagt fra ejer.
Midlertidige overnatning i bygninger der ikke er godkendt til overnatning, er omfattet af bygningsreglement BR18 § 6g gældende fra den 01.07.2022.
Skoler, vuggestuer, forsamlingslokaler, idrætshaller og lignende steder
Midlertidig overnatning i skoler, sfo, butikker, forsamlingslokaler, idrætshaller, kirker, vuggestuer, børnehaver og lignende steder skal meddeles til kommunen senest:
- 2 uger før første overnatningsdøgn ved op til færre end 150 overnattende personer
- 4 uger før første overnatningsdøgn ved flere end 150 overnattende personer
Hvis overnatningen er til flere end 50 personer i samme lokale, skal der medsendes én belægningsplan udarbejdet efter Bilag 11b: Vejledning om præ-accepterede løsninger for midlertidige overnatning i bygninger.
Du skal være opmærksom på at midlertidige overnatning kun kan ske:
- i højst 50 døgn inden for samme kalenderår
- i højst 7 sammenhængende døgn (ændret fra 5 til 7 døgn den 01.07.2022)
- når overnatning sker i overensstemmelse med bilag 11b Præ-accepterede løsninger for midlertidig overnatning i bygninger
INDSEND MEDDELELSE om midlertidig overnatning
Kontorer, industri-, lager- og driftsbygninger og lignende steder
Midlertidige overnatning i kontorer, industri-, lager- og driftsbygninger og lignende steder, må kun finde sted hvis:
- betingelserne for midlertidig overnatning er indarbejdet i byggeriets drifts-, kontrol- og vedligeholdelsesplan, jf. Bygningsreglementets §§ 143-146. Overnatningen skal meddelelse til kommunen senest:
- 2 uger før første overnatningsdøgn og Drifts-, kontrol-, og vedligeholdelsesplanen skal medsendes.
INDSEND MEDDELELSE om midlertidig overnatning
- Der er givet byggetilladelse til den midlertidige overnatning. Ansøgning om byggetilladelse skal ske senest:
- 4 uger før første overnatningsdøgn, og ansøgningen skal vedlægges dokumentation for, at den midlertidige overnatning sker i overensstemmelse med bestemmelserne i bygningsreglementet BR18 kapitel 5.
Telte og transportable konstruktioner som scener, tribuner, portaler, tårne, gangbroer og lignende kan være omfattet af krav om byggetilladelse eller certificering. Mindre telte og konstruktioner kan være undtaget fra kravet om både certificering og byggetilladelse, men de skal stadig opfylde bygningsreglementets bestemmelser.
Du kan i bygningsreglementets vejledning Bilag 11e læse mere om hvilke telte og konstruktioner, der er omfattet af krav om byggetilladelse eller certificering, og hvilke der er fritaget.
Midlertidige telte eller konstruktioner kræver altid byggetilladelse hvis:
- De opstilles mere end 6 uger.
- De er certificerede, men ikke opfylder alle forudsætningerne i certificeringen. Eksempelvis afstandskrav til andre bygninger m.m.
Hvad skal indgå i en ansøgningen om byggetilladelse?
- Fuldmagt fra grund- eller bygningsejer.
- Hvem skal betale byggesagsgebyret.
- Beskrivelse af teltet eller konstruktionen.
- Situationsplan med målsat angivelse af placering i forhold til andre bygninger og skel.
- Redegørelse for:
- adgang til teltet eller konstruktionen, herunder tilgængelighed for handicappede og gangbesværede personer
- Konstruktionsklasse
- Brandklasse
- Redningsberedskabets indsatsmuligheder.
Du kan læse mere om myndighedsbehandling af forsamlingstelte og indplacering i brandklasser i bygningsreglementets vejledning Bilag 11 (se kap. 2.1).
START MIN BYGGEANSØGNING til opstilling af telt eller transportabel konstruktion
Anvend søgningstypen Transportable konstruktioner.
Du skal påregne en sagsbehandlingstid på 20 arbejdsdage, og der opfordres til, at du søger i god tid, hvis der er tale om større eller komplekse konstruktioner.
Hvis du har en allerede godkendt pladsfordelingsplan og du skal have et arrangement med nøjagtig samme opstilling, kan du bruge den igen.
Husk at hænge pladsfordelingsplanen op i lokalet under arrangementets afvikling på det sted, der er angivet på planen.
Giv besked til Beredskab & Sikkerhed om sted, tidspunkt og antal deltagende personer, så beredskabet er bekendt med arrangementet.
Beskeden sender du forebyggelse@bsik.dk.
Fuldmagt fra Randers Kommune
Hvis telte/konstruktioner eller midlertidigt arrangement opstilles:
- i idrætsanlæg, parker og lignende ejet af Randers Kommune, skal der indhentes fuldmagt fra Kultur- og fritids-forvaltningen. Du kan søge tilladelse/fuldmagt på fritidogkultur@randers.dk.
- på grønne arealer ejet af Randers Kommune, skal der indhentes fuldmagt fra naturafdelingen. Du kan søge tilladelse/fuldmagt på natur@randers.dk.
- på vejarealer, torve og pladser skal der søges tilladelse ved vejafdelingen. Du kan læse mere og søge tilladelse på vejafdelingens hjemmeside Brug af vejareal.
Brandsyn inden arrangementet afvikles
Hvis der er tale om et arrangement til flere end 150 personer, kan det forventes, at Beredskab og Sikkerhed vil foretage brandsyn ca. én time før arrangementet afvikles.
Hvis der er opstillet en midlertidig konstruktion, der enten skal være certificeret eller kræver byggetilladelse, skal der kunne fremvises dokumentation herfor på forlangende.
Gebyr
Når kommunen meddeler en byggetilladelse opkræves et gebyr for byggesagsbehandlingen. Byggesagsgebyret afregnes pr. forbrugt time. Se mere på siden Byggetilladelse under Husk byggesagsgebyret .